8 dicas de como ser mais produtiva no Home office
Após alguns meses trabalhando em casa, saber como ser mais produtiva pode se tornar um desafio. Continue lendo as nossas 8 dicas de como ser mais produtiva no Home office
Afinal, as reuniões virtuais se tornam mais constantes e trazem algumas adaptações para o pleno uso, bem como a separação entre trabalho e casa pode não ocorrer de forma clara, impactando no bem-estar, conforto e qualidade do exercício da atividade.
Consequentemente, trabalhar por mais tempo pode se tornar frequente e também impactar na produtividade.
Por outro lado, sem despender tanto tempo em trajeto, algumas pessoas têm mais tempo para se dedicar à vida pessoal e estão mais dispostas a realizar as tarefas.
De qualquer forma, existem algumas dicas básicas que funcionam bem para diferentes profissionais e empresas, de modo a tornar a rotina melhor e mais prática, equilibrando melhor as vantagens e os pontos de atenção do home office.
No texto que se segue você vai encontrar 8 dicas para ser mais produtiva trabalhando em casa. Comece a leitura para entender os benefícios disso.
Conheça as vantagens do home office
Trabalhar em casa pode ser bastante benéfico. É muito interessante, por exemplo, pela flexibilidade que oferece.
Ao investir neste tipo de negócio, os empreendedores podem criar o seu próprio tempo, dando o seu melhor, se necessário.
Mas é importante dizer: seus benefícios estão diretamente relacionados ao tempo que você se dedica à um curso de bombeiro civil, por exemplo.
No entanto, com a flexibilidade de horário vem também a responsabilidade e a possibilidade de otimizar o seu tempo. Assim, parte do dia pode ser passada com a família, amigos, hobbies ou qualquer outra atividade que você queira fazer.
Até é possível praticar atividades físicas, garantindo uma melhor qualidade de vida. Segundo especialistas, o ideal é fazer pelo menos 150 minutos de exercício por semana.
Trabalhar a partir de casa continua a reduzir custos para a empresa. Afinal, você não precisa pagar frete, alugar espaço físico ou comprar móveis novos. Você só precisa encontrar um espaço adequado.
A seguir, separamos algumas dicas para você se manter produtiva durante o home office.
8 dicas para aumentar sua produtividade
No momento, a maior questão em relação à mudança para o trabalho remoto é como ser produtiva nesse novo modelo.
Existem formas eficazes de se manter produtiva, mesmo em casa, longe do escritório e dos colegas de guilhotina industrial.
Produtividade não significa fazer muito no final do dia. Mas, sim, trabalhar de forma consciente e estratégica para atingir os objetivos desejados.
Acompanhe as dicas a seguir.
- Tenha as ferramentas em mãos
Mesmo trabalhando em casa, é fundamental contar com as ferramentas necessárias para manter a rotina de trabalho.
O canal de comunicação com o time pode ser viabilizado por aplicativos de troca de mensagens.
Hoje em dia, a videoconferência está em alta porque as reuniões ainda têm muito valor, mesmo quando se trabalha em casa.
A plataforma Zoom é uma das mais famosas da atualidade, e permite funções como gravar reuniões, compartilhar telas e interagir com todos os participantes.
Para organizar sua lista de tarefas também é possível recorrer a ferramentas dedicadas, como o aplicativo Evernote.
De modo geral, as plataformas permitem que não apenas você organize suas notas, mas também pode digitalizar documentos, destacar imagens e criar lembretes, controlar prazos.
Neste caso, é preciso identificar aquela que melhor se adequa à rotina e as necessidades das atividades realizadas, bem como a participação (ou não) de outros membros da equipe.
Já com plataformas de gestão você pode gerenciar os projetos e tarefas da equipe. Além disso, é possível separar as atividades entre cada membro e acompanhar os processos em andamento.
- Turbine a internet
Antes de olhar para os planos, serviços e vantagens de cada operadora de internet, você deve entender o que procura e quais são suas reais necessidades.
Existem vários tipos de trabalhos em casa em que a Internet desempenha um papel importante.
Se você não é a única pessoa na casa, considere o número de pessoas, as velocidades de upload e download necessárias.
Com o uso geral, com certeza você vai precisar de internet com ótimo desempenho. Caso trabalhar com brindes personalizados exija o contato com a empresa por videoconferência, por exemplo, a conexão tem que ser muito boa.
Para uso mais moderado de mídia social ou visualização de imagens, a Internet de qualidade média provavelmente atenderá bem a demanda.
Embora seja possível alugar Internet móvel para home office, o ideal é ter uma Internet residencial fixa, com boas velocidades de download e uma conexão sem problemas.
- Lembre-se de levar tudo
Quando é necessário migrar do escritório de Spray drying para o home office, a empresa por vezes dá as ferramentas essenciais para o funcionário.
Isso pode incluir celular, notebook e mais, dependendo da área de atuação da organização.
Em todo caso, a colaboradora tem de ter em mente quais itens presentes no escritório ele vai precisar levar para casa.
Essa etapa é muito importante, pois influencia todo o desempenho da funcionária em home office posteriormente. Então, fique bem atenta.
- Utilize ferramentas gratuitas para reuniões
As comunicações integradas assumem uma importância ainda maior no cenário atual – o que alimentou uma tendência que vem e já está em andamento: o home office.
De fato, um grande número de vendedores de um gabinete personalizado, realiza reuniões por videoconferência.
Então, se sua equipe ainda não possui ferramentas padronizadas para manter uma comunicação eficaz e integrada, é hora de considerar opções.
Uma ferramenta muito eficaz para pessoas que trabalham deve apresentar algumas características básicas, seja em modelos free ou pago.
De modo geral, é preciso considerar a possibilidade de fazer videochamadas em grupo, limite de pessoas, possibilidade de compartilhamento de tela e até se é possível gravar as chamadas, otimizando a comunicação com seu time de profissionais.
Também há ferramentas que disponibilizam o chat online e aplicativos próprios para troca de mensagens no decorrer do dia. O Google Hangout, por exemplo, permite conversar com a equipe por chat ou videoconferência, usando dados móveis ou conexão Wi-Fi.
Para quem procura outras alternativas, o Skype também é uma interessante ferramenta de comunicação incorporada para quem está em home office.
As chamadas pelo Skype podem ser gravadas, fator muito útil quando você não pode perder nenhum detalhe da conversa. A legendagem ao vivo também pode ser útil para entender melhor o que está sendo dito.
- Cumpra seu horário
Embora um escritório em casa permita que você seja flexível em seu trabalho, é importante que você defina horários específicos para trabalhar.
Com isso, você se dedica ao desempenho de suas tarefas na empresa de alpinismo industrial durante o período definido, tirando um melhor proveito e podendo focar em cada atividade..
No entanto, use sua inteligência emocional e compreensão para definir a agenda.
Em outras palavras, se você é mais produtiva à noite, então não coloque seu despertador para tocar às 7 da manhã.
Além disso, respeite o horário de encerrar o trabalho. É essencial trazer o sentimento do fim de expediente também para o ambiente doméstico.
- Use uma roupa certa
Assim como ficar na cama, usar pijama enquanto trabalha em casa também é tentador.
Só que o cérebro relaciona esses elementos ao repouso, e isso pode afetar sua produtividade.
Durante o horário de trabalho em casa, use roupas confortáveis, sim, mas roupas que você usaria em uma empresa de locação de impressoras, por exemplo.
O ideal é manter a mesma rotina de quando você vai ao escritório. Invista em itens mais leves que você goste de usar e tragam boas lembranças. Mesmo porque nunca se sabe quando é a próxima reunião por videoconferência.
- Escolha um local
Nem pense em colocar o caderno no colo e ficar deitada na cama o dia todo. Pensando nisso, reserve um cômodo da sua casa como escritório e decore-o como se fosse um.
Além disso, o escritório deve incluir todos os documentos e ferramentas que você normalmente usa no local de trabalho, facilitando a localização, uso e otimizando os processos devido à concentração e boa ambientação.
Essa decisão ajuda muito a criar o clima de seriedade adequado do ambiente de trabalho – o que contribui para melhorar a produtividade a médio e longo prazo.
- Evite interferências
Para ser realmente produtiva em casa, você precisa eliminar distrações. Estamos falando de:
- Celular;
- Redes sociais;
- Televisão;
- YouTube;
- Tarefas de casa.
Se você não mora sozinha, é importante estabelecer limites e períodos de descanso.
Na verdade, o ideal seria que você tivesse um cômodo dedicado ao seu home office, onde você pudesse fechar a porta e eliminar quaisquer distrações, o que contribui para que o cérebro entenda qual o foco, ampliando a produtividade.
Entenda a importância da disciplina no home office
A disciplina é necessária em todas as áreas de nossas vidas, seja ela pessoal, social, ou profissional. Temos de lidar com isso desde a infância, seja em casa ou na escola.
Afinal, sem disciplina é impossível atingir metas (profissionais ou pessoais) e manter o convívio social.
Há evidências científicas de que a única maneira de formar um hábito é repetir a ação por um determinado período de tempo e, para isso, sua disciplina será a base.
Para que o seu home office funcione de verdade, é fundamental que você tenha disciplina no seu trabalho.
Afinal, as demandas do trabalho continuarão existindo e você terá de atendê-las.
Dificilmente uma empresa de limpeza mantém um funcionário trabalhando de casa para produzir muito menos do que costumava.
Por outro lado, o trabalhador não ficará satisfeito se tiver que trabalhar muitas horas a mais para produzir o que produzia anteriormente, por isso é necessário conciliar os ambientes e criar uma rotina e um espaço que favoreça a realização de atividades, de modo a aproveitar as benesses desse modelo.
Conclusão
Com essas informações e dicas, você está devidamente pronta para entregar resultados muito acima da média no trabalho remoto.
Mantenha o seu local de trabalho organizado, faça intervalos quando necessário e aprenda a usar as ferramentas de apoio, essa é a fórmula infalível para se sair bem no home office
