Quebra de Estoque: quais impactos e como prevenir?
O estoque é fundamental para o bom funcionamento de uma empresa, independentemente do segmento em que ela atua. Desta maneira, é preciso evitar a quebra de estoque.
Para isso, é indicado o uso da tecnologia, porque ela auxilia no desenvolvimento dos processos operacionais e evita que o estoque fique vulnerável a situações que são comuns ao cotidiano.
Confira nos tópicos abaixo o que é sua empresa deve evitar a fim de ficar suscetível a quebra de estoque. Confira!
Evite comprar mais do que é realmente necessário
Independentemente do tipo de produto, é fundamental que a empresa não compre mais do que o necessário.
Tal cuidado é indicado, porque alguns produtos tem validade e se ficam parados a empresa perde dinheiro.
Outro ponto é que quando se tem itens em excesso, a empresa também vai precisar ter espaço para guardar, o inventário será mais difícil de ser realizado e o capital de giro é paralisado.
Por isso, se a sua empresa comercializa luvas nitrílicas, por exemplo, a orientação é comprar somente a quantidade que vai atender sua demanda.
Inventários devem ser realizados de forma periódica
A quebra de estoque pode ser motivada ainda pela falta de inventário realizado de maneira periódica.
Essa ação é necessária, porque com ela a empresa consegue saber onde estão os problemas em sua operação.
Por meio dele, ainda é possível identificar onde estão as diferenças entre o estoque físico e o estoque no sistema.
Ausência de registro das movimentações
O estoque só é devidamente controlado quando todas as entradas e saídas são registradas. Quando não acontece, a inconstância é gerada.
Assim sendo, a sua loja tende a sofrer quando precisa comprar produtos descartáveis hospitalares no atacado e acaba adquirindo de forma excessiva porque está barato ou deixa de comprar.
Para que situações como essa sejam evitadas, os processos que são executados para manutenção do bom funcionamento do estoque precisam ser realizados de maneira consistente e com disciplina. Caso seja possível, a orientação é que faça ainda uso de um software.
O estoque consiste na movimentação da empresa, ou seja, nos itens que entram e saem.
Assim sendo, é fundamental que todas as movimentações sejam registradas evitando que sua empresa apresente falhas.
Como resultado, o seu negócio pode sofrer!
Produtos devem ter descrição detalhada
A busca de um produto bem como sua consulta pode ficar mais fácil quando a pessoa faz uma descrição detalhada.
Essa ação é eficiente, porque evita o lançamento errado e, ainda, impede que a baixa seja feita de maneira errada.
O problema pode parecer até sem importância, mas ele merece atenção pois pode gerar problemas com a emissão de notas e fiscalização.
Para evitar que seu estoque apresente problemas, é fundamental ainda que no momento em que a empresa recebe os itens que foram adquiridos, uma conferência seja realizada com todo cuidado.
Essa ação requer não só a conferência das quantidades dos produtos como também se o preço está de acordo com o acordado.
Quando se faz a conferência no momento do recebimento, é possível estar certo de que a quantidade é a mesma que veio na nota fiscal e assim a entrada no estoque pode ser recebida.
Com isso, ficará fácil não sofrer com fraudes e o estoque estará sempre sob controle.
Armazenamento inadequado
O armazenamento inadequado dos produtos também é um fator que compromete o estoque e as finanças da sua empresa.
Isso porque, quando se compra produtos que não são guardados da maneira correta, eles podem apresentar danos.
Como resultado, eles precisarão ser destacados e o dinheiro investido será perdido.
O controle dos produtos vai favorecer a sua empresa, pois mesmo que exista o produto no estoque físico, ele não está em boas condições de ser comercializado.
Por isso, é fundamental estar atento a esse fator. Sem contar que pode gerar um desgaste com o cliente, pois você comercializa e o item não apresenta boas condições.
Uma companhia que deseja se destacar precisa fazer uma gestão de estoque eficiente, pois a saúde do seu negócio está diretamente relacionada à movimentação delas.
Então, muita atenção na hora de comprar e vender antes mesmo de verificar se existem produtos no estoque, pois tal ação é fundamental para a saúde da sua empresa, evitando assim a quebra de estoque.
