6 vantagens de trabalhar com planejamento para obter resultados
Qualquer empreendimento inserido no mundo dos negócios precisa contar com um planejamento para obter resultados, sendo associado à melhoria da eficiência e a probabilidade maior de um crescimento sustentável. Por isso, nesse artigo preparamos algumas dicas. Veja 6 vantagens de trabalhar com planejamento para obter resultados!
Com o dinamismo que cerca estabelecimentos comerciais, carreiras profissionais, estruturas voltadas para o setor industrial e a construção civil, entre outros segmentos produtivos, além da competição frenética, o planejamento em gestão se mostra essencial.
Assim, queira ou não, é preciso seguir à risca ditos populares, entre os quais que, quem não se planeja, planeja para falhar.
Ao compreender que o desenvolvimento de um planejamento para obter resultados empreende em levar a diversos benefícios, todo profissional – principalmente o empreendedor – fica mais motivado a dedicar o devido tempo e esforço para realizar as ações e alcançar o sucesso nos negócios.
Isso faz com que a equipe, a partir de um curso de bombeiro civil, e a empresa em si, desfrutem de resultados que partem de um planejamento estratégico adequado: eficiência, crescimento e maior participação no mercado.
Planejamento para obter resultados é viável
A partir do momento que um empreendedor deseja ser eficaz e desenvolver o próprio potencial, o trabalho no negócio empresarial que está envolvido deve ter um direcionamento, seja voltado para uma meta ou uma missão.
Mas como saber o que relevante para o objetivo e o que não é?
Exatamente sobre isso que trata o desenvolvimento de um planejamento para obter resultados, por isso ele precisa ser claro e aplicável quanto às finalidades empresariais.
O planejamento é sobre quais etapas um indivíduo precisa tomar para atingir a meta, por exemplo, de uma prestadora de serviços que trabalha com empresa de limpeza em escritórios, entre outros locais.
Também permite enxergar quais mudanças e obstáculos é possível antecipar e, importante, como utilizar recursos humanos e oportunidades de negócios para alcançar o resultado esperado.
O processo de planejamento envolve uma análise cuidadosa dos recursos que tem à disposição, além de compreender as tendências do mercado e a previsão de oportunidades emergentes e demandas futuras.
Para simplificar, uma meta ou objetivo é exatamente o ponto que uma empresa pode chegar em um determinado momento, e um plano fornece as instruções de como se comportar ao longo do trajeto.
Compreendendo melhor o planejamento
Assim, o planejamento é considerado uma função básica da gestão empresarial. Isso significa que um plano é necessário para qualquer outra função administrativa, seja:
- Alocar pessoal;
- Controlar;
- Dirigir;
- Organizar.
O primeiro ponto trata de informar a equipe, mostrando qual força de trabalho a empresa precisa para promover as finalidades a que se destina.
O segundo estabelece padrões e como mensurar o desempenho real, ou seja controlar as ações, sendo feita de acordo com as expectativas traçadas no planejamento.
No caso da empresa de limpeza utilizada no exemplo anterior, é preciso determinar se tudo está sob controle e quando é necessário cabeamento estruturado sobre fios soltos encontrados em alguns locais.
Já o aspecto ‘dirigir’, ou administrar uma empresa, propõe as instruções, as orientações e as motivações, e tudo isso está fundamentado dentro de uma estratégia da marca, de modo a impulsionar o alcance da meta.
O mais importante, no entanto, está na organização efetiva de um negócio empresarial.
Isso porque engloba determinar as atividades futuras necessárias, sempre designando as tarefas ao pessoal certo, delegando autoridade, fornecendo ferramentas e matérias-primas, e assim por diante.
Apenas como reforço de ideia, vale indicar que o planejamento informal dá um foco de curto prazo, o que pode ser necessário para um negócio iniciar as operações.
Em uma organização, várias unidades podem ter seus próprios planos informais.
Ainda assim, se a empresa deseja crescer e atingir metas ambiciosas, o processo de planejamento deve ser formal, ou seja, escrito e específico quanto às metas organizacionais.
Por que o planejamento é tão importante?
De fato, qualquer planejamento é importante, tanto para pequenas e médias empresas, quanto para grandes corporações com estruturas complexas. MAs quando feitos de forma estratégica, seu potencial é ampliado.
Primeiro porque elas devem seguir uma análise SWOT:
- Strenghts – Forças;
- Weakness – Fraquezas;
- Opportunities – Oportunidades;
- Threats – Ameaças.
Cada um desses pontos devem ser analisados periodicamente, e assim é possível compreender a importância de um planejamento de negócios e ao menos 6 benefícios para uma empresa.
- Ajuda a definir as metas certas
Embora um plano seja um curso de ação para o alcance do objetivo, ele também suporta a definição de metas SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time Bound), ou seja, específico, mensurável, atingível, relevante e temporal.
Em particular, o planejamento de instalação de divisória banheiro, por exemplo, ajuda a avaliar se o atendimento de um estabelecimento comercial atende à legislação vigente quanto às necessidades dos consumidores.
Isso facilita a tomada de decisão e permite definir um prazo ao prever quando a empresa pode atingir o objetivo.
Também define como medir o desempenho em relação às metas estabelecidas e de quem será a responsabilidade.
- Estabelece objetivos e padrões de controle
Uma função primária de um planejamento é fornecer orientação aos gestores de nível inferior, permitindo o desenvolvimento de metas táticas.
O planejamento mostra os objetivos para cada departamento organizacional e ajuda os gestores a priorizar as atividades de acordo com a relevância para a meta.
O planejamento também define os padrões para avaliar o desempenho de uma empresa que atua no setor de galpões de lona, e como pode ser a cobertura sobre o mercado que tem à disposição.
Sem esses padrões, os gestores não seriam capazes de intervir e tomar ações corretivas para permanecer no caminho certo, o que ameaçaria o alcance das metas.
- Elimina a sobreposição de atividades e desperdício
O planejamento eficaz dá clareza sobre as responsabilidades e expectativas de cada departamento, equipe e, até mesmo, membro da equipe.
Isso ajuda a garantir que as atividades não se sobreponham e melhoram a coordenação.
Uma equipe de promotores de Guilhotina industrial pode determinar quais atividades são desperdício de tempo e não contribuem para atingir as metas.
A eliminação dessas atividades reduz o desperdício de tempo, e economiza recursos valiosos, refletindo na melhora da produtividade e na própria motivação pessoal e profissional de cada funcionário.
- Garante o uso eficiente de recursos
O planejamento torna o uso de recursos humanos e materiais o mais eficiente possível.
Ao iniciar o processo de gerenciamento com um bom plano, que se concentra no objetivo final e considera os recursos disponíveis, é possível enxergar oportunidades e cortar despesas.
Sem um planejamento adequado, a empresa pode cair em ofertas B2B (Business To Business) atraentes, mas que se mostram como desperdício de recursos organizacionais, matérias-primas e tempo.
- Melhora a tomada de decisão
A melhora de processos de tomada de decisão e a gestão do tempo é observada assim que um planejamento é colocado em prática.
Isso porque ajuda os gestores a manter o foco em uma meta e, assim, se perguntar como cursos de ação alternativos podem facilitar ou retardar a realização de processos.
Outra melhora é que permite que os gestores tenham uma visão mais ampla, ou seja, que sigam um roteiro definido, no qual uma decisão, assim que é adotada, influenciará em tarefas e atividades a longo prazo.
- Ajuda a ganhar credibilidade e confiança
Todos os gestores entendem que é necessário um plano sólido para persuadir credores e investidores a ajudar uma empresa.
No entanto, por vezes, se esquecem que o ambiente turbulento do mercado pode gerar a necessidade de engajamento, e o planejamento auxilia nessa questão.
Ter um plano de negócios formal e disponível terá um grande impacto caso seja necessário encontrar e envolver novos investidores em um curto período de tempo.
A disponibilidade de metas claras e um plano formal também mostra toda a responsabilidade social e aumenta a confiança de funcionários e clientes.
Pode ser uma empresa que oferece locação de impressoras populares para micro empresas de baixa renda, ou empresas mais robustas e com capital para investir.
Sem um planejamento adequado, tudo pode ir por água abaixo.
Conclusão: Vantagens de trabalhar com planejamento para obter resultados
O planejamento estratégico eficaz ajuda a criar um documento formal, porém acionável e com possibilidades de ajustes, orientando as prioridades e as atividades do dia a dia de uma organização empresarial.
Apesar de ser necessário ter conhecimento adequado e disponibilidade de tempo e esforço, os benefícios do planejamento para obter resultados os tornam plenamente justificados e podem, eventualmente, permitir que os empreendedores se tornem melhores gestores.
Em particular, o planejamento ajuda a definir as metas mais acertadas para os negócios que envolvem desde o brindes personalizados até a instalação de linhas de produção em uma planta fabril, além de reduzir as incertezas futuras.
No mais, proporciona o uso mais eficiente de recursos humanos e materiais, além de envolver os próprios funcionários para que o ambiente de trabalho se torne prático e eficiente.
Por fim, quando se entende a importância do planejamento, o empreendedor se apresenta pronto para trabalhar as qualidades profissionais e a cultura organizacional para ter um sucesso com um planejamento eficaz.
Assim, não se pode obter resultados diferentes, a menos que tente abordagens diferentes.
